Kentkuran Hukuk ve Arabuluculuk
Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanan işbu metin; Kentkuran Hukuk'un kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu sıfatıyla işbu metin Kentkuran Hukuk tarafından hazırlanmıştır. İletişim bilgileri:

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Bu site üzerinden Kentkuran Hukuk tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıdaki başlıklar altında toplanmaktadır:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad (danışmanlık, iletişim ve iş başvuru formlarının hepsinde).
  • İletişim bilgileri: Ön görüşme ve danışmanlık talep formlarında zorunlu olarak telefon numarası ve adres, isteğe bağlı olarak e-posta adresi; iş başvuru formunda zorunlu olarak telefon numarası ve e-posta adresi; iletişim formunda e-posta adresi.
  • İşlem ve talep içeriği: Form üzerinden iletilen mesaj, hukuki konu özeti, iş başvurusu kapsamında sunulan özgeçmiş içeriği.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, oturum ve cihaz bilgileri (ziyaret kayıtları).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Talep ve başvurulara yanıt verilmesi, ön görüşme randevusunun oluşturulması.
  • Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetinin sunulması, müvekkil ilişkisinin yürütülmesi.
  • Açık pozisyonlar için yapılan iş başvurularının değerlendirilmesi.
  • Web sitesinin teknik bakımı, güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
  • Mevzuatta öngörülen yükümlülüklerin (ör. Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu) yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi ve Yöntemi

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesi çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (vekâlet ilişkisi, danışmanlık görüşmesi).
  • m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Avukatlık Kanunu kayıt yükümlülükleri).
  • m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (talep yönetimi, iletişim sürekliliği).
  • Açık rıza (m.5/1): Çerez tercihinde "Kabul Et" seçilmesi hâlinde, analitik ölçüm için alınır. Haritanın yüklenmesi ayrıca ziyaretçinin harita düğmesini seçmesine bağlıdır. Formlardaki onay kutuları bir doğruluk beyanıdır; açık rıza niteliği taşımaz. İş başvurusu verileri sözleşmenin kurulmasından önceki hazırlık işlemleri, diğer form verileri ise meşru menfaat ve sözleşme hazırlığı sebeplerine dayanılarak işlenir.

Veriler; web sitesi üzerindeki danışmanlık ve kariyer formları, e-posta yazışmaları ve ofis ziyaretleri sırasında otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olağan veriler m.5/2-e, özel nitelikli veriler ise gerekli önlemlerle m.6/3-d kapsamında işlenebilir. İlk talepte gereğinden fazla sağlık, ceza mahkûmiyeti veya benzeri hassas bilgi ve belge paylaşılmamalıdır.

5. Aktarım — Yurt İçi ve Yurt Dışı

Site, talepleri almak ve iletmek için barındırma ve e-posta altyapısı kullanır. Veriler bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki teknik sağlayıcılara iletilir. Yurt dışı aktarımlar ayrıca KVKK m.9 koşullarına tabidir; çerez tercihi, düzenli aktarım için gereken uygun aktarım mekanizmasının yerine geçmez.

  • Google LLC (Google Workspace / Gmail, ABD): Web sitesindeki formlar, sitenin kendi sunucusundan Google e-posta altyapısı üzerinden iletilir. Ön görüşme ve hukuki danışmanlık talepleri yalnızca büronun kurumsal adreslerine; genel iletişim mesajları ve iş başvuruları ise büro adına iletişimi yürüten yetkilinin Google hesabına gönderilir. Bu kapsamda form alanlarındaki veriler Google'ın ABD'de bulunan sunucularında işlenebilir.
  • Google Maps (Google LLC): İletişim sayfasındaki harita ancak “Google haritasını yükle” seçildiğinde Google’a bağlanır. Bu durumda IP adresi ve tarayıcı bilgileri yurt dışında işlenebilir, çerezler yerleştirilebilir. Altbilgide yalnız dış bağlantı vardır. Sayfadan ayrılmak haritayı kapatır; çerez tercihini “Sadece Zorunlu” olarak değiştirmek de yüklenen haritayı kaldırır.
  • Google LLC (Google Analytics): Ziyaretçi istatistiklerinin ölçülmesi için kullanılır; yalnızca çerez tercihinde tümüne izin verilmesi hâlinde yüklenir. Bu durumda ölçüm verileri Google'ın sunucularına aktarılır.

Mevzuat.gov.tr ve benzeri devlet kaynaklarına yönelik bağlantılar dış bağlantılardır. Bağlantıya tıkladığınızda tarayıcınız hedef siteye bağlanır; teknik veriler o sitenin kuralları kapsamında işlenebilir.

6. Saklama Süreleri

  • Form aracılığıyla iletilen talep verileri: İletişim amacının gerektirdiği süreyle ve olağan yazışmalar bakımından en fazla beş yıllık politika süresiyle sınırlıdır. Müvekkil dosyaları, mali kayıtlar ve bir hakkın kurulması veya savunulması için gerekli belgeler ilgili kanuni saklama yükümlülüklerine göre ayrıca değerlendirilir; beş yıl bütün belgeler için ortak bir kanuni zamanaşımı değildir.
  • İş başvuru bilgileri: Süreç olumsuz sonuçlanırsa azami 1 yıl, olumlu sonuçlanırsa özlük dosyasında ilgili mevzuat süreleri boyunca saklanır.
  • Sunucu erişim/log kayıtları: Azami 6 ay süreyle saklanır.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca her ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde verilerinin düzeltilmesini isteme,
  • KVKK m.7 çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonuç doğmasına itiraz etme,
  • Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde tazminat talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak başvurunuzu aşağıdaki kanallarla iletebilirsiniz:

  • E-posta: info@kentkuranhukuk.com adresine, kimlik bilgilerinizi ve talep konunuzu içeren yazılı bir başvuru iletebilirsiniz.
  • Yazılı: Koşuyolu Mah. Salih Omurtak Sok. No:42, Kadıköy / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçenizi iletebilirsiniz.

Başvurunuz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği usul çerçevesinde en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Avukatlık Sırrı ile İlişki

Kentkuran Hukuk, kişisel verilerin korunmasında KVKK'nın yanı sıra Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesinde düzenlenen müvekkil sırrını saklama yükümlülüğüne tâbidir. Avukat-müvekkil ilişkisinden doğan bilgiler, mesleki sır kapsamında ayrıca korunmakta; KVKK ile Avukatlık Kanunu'nun çift yönlü yükümlülükleri birlikte uygulanmaktadır.

10. Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni mevzuat ve uygulama ihtiyaçlarına göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfadan erişilebilir durumdadır. İlgili politikalar için ayrıca Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarını inceleyebilirsiniz.