Türk Ticaret Kanunu · 6102 sayılı Kanun
Madde 422: Tutanak
(1) Tutanak, pay sahiplerini veya temsilcilerini, bunların sahip oldukları payları, gruplarını, sayılarını, itibarî değerlerini, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içerir. Tutanak, toplantı başkanlığı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır; aksi hâlde geçersizdir.
(2) Yönetim kurulu, tutanağın noterce onaylanmış bir suretini derhâl ticaret sicili müdürlüğüne vermek ve bu tutanakta yer alan tescil ve ilana tabi hususları tescil ve ilan ettirmekle yükümlüdür; tutanak ayrıca hemen şirketin internet sitesine konulur.
Madde açıklaması
Genel kurul tutanağı katılımı, görüşmeleri ve oy sonuçlarını belgelendirir.
Tutanakta pay sahipleri ve temsilcileriyle pay bilgileri, sorular ve cevaplar, alınan kararlar ve her karardaki olumlu ve olumsuz oy sayıları gösterilir. Toplantı başkanlığının ve katılımı gereken Bakanlık temsilcisinin imzaları geçerlilik bakımından önem taşır.
Yönetim kurulu noter onaylı örneği derhâl ticaret sicili müdürlüğüne verir; tescil ve ilan gerektiren kararlar için işlemleri yapar. Tutanağın şirketin internet sitesine konulması da maddede düzenlenmiştir.