Corporate Law Law
This section addresses the formation, governance and transfer of shares of joint stock and limited liability companies, as well as mergers, divisions and conversions, under the Turkish Commercial Code (Law No. 6102).
Amendment and Registration of the Articles of Association: General Assembly Majorities
Attendance and voting majorities under TTK art.421
How are the articles of association of a joint stock company amended? Attendance majorities, cases of aggravated majority, the MERSİS application and trade registry registration.
An amendment to the articles of association is a general assembly resolution affecting the fundamental corporate workings of a joint stock company. Articles 452-454 and 421 of the Turkish Commercial Code (Law No. 6102) govern the procedure and the special majorities. The amendment takes effect when the draft prepared by the board has been adopted by the general assembly and registered with the Trade Registry Directorate.
Preparation and Ministerial Approval
The board prepares the amendment draft and places it on the general assembly agenda. In sectors where amendments to the articles are subject to prior approval — banking, insurance, financial leasing, supervised capital markets institutions and companies subject to approval under TTK art.333 — the prior approval of the Ministry of Trade is obtained.
For companies subject to the website obligation, the amendment draft and supporting documents are disclosed in line with the obligations under TTK art.1524. Shareholders' rights of information and inspection — particularly access to documents before the meeting — must be preserved.
Attendance and Voting Majorities
TTK art.421(1) requires, as a general rule, the presence of shareholders representing at least half of the capital, and the favourable vote of a majority of the votes present, for amendments to the articles of association. If the quorum is not reached at the first meeting, a second meeting may be held within one month; for the second meeting, the presence of one-third of the capital is sufficient.
Certain fundamental amendments are subject to an aggravated majority under TTK art.421(3): a complete change of corporate purpose, the creation of privileged shares, and the restriction of the transferability of registered shares require the favourable vote of shareholders representing at least 75% of the capital. Changes of nationality and resolutions imposing additional obligations on shareholders require unanimity under TTK art.421(2).
Registration and Effective Date
After approval by the general assembly, the application for registration of the amendment must be filed with the Trade Registry Directorate within thirty days. The application is accompanied by the general assembly minutes, the list of attendees, the new text of the articles and, where required, the Ministry's approval letter.
The amendment to the articles of association takes effect upon registration; publication is the starting point for opposability to third parties (TTK art.36). An amendment implemented before registration is not valid and may give rise to liability.
Practical Considerations
In corporate-law matters, resolutions, meeting notices, agendas, attendance lists, signature circulars, trade-registry application documents and the articles of association must be reviewed as a whole. In corporate transactions, most disputes arise not from the substance of the resolution but from defects in notice, quorum, representation and registration.
Transactions such as share transfers, amendments to the articles of association, mergers, demergers and liquidations are not completed by internal resolutions alone; notary, trade-registry, tax and accounting dimensions are also part of the process. The legal steps and financial obligations should therefore be planned together when drawing up the transaction timetable.
From the perspective of shareholders or directors, dissenting opinions, information rights, requests for special audit and records of release and liability may carry decisive evidentiary weight in any subsequent action. Minutes of meetings should therefore be prepared in clear and auditable form.
Relevant Statutory Provisions
- TTK m.333Companies subject to ministerial approval
Original (Turkish, official):
MADDE 333- (1) Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca yayımlanacak tebliğle, faaliyet alanları belirlenip, ilan edilecek anonim şirketler Gümrük ve Ticaret Bakanlığının izni ile kurulur. Bu şirketlerin esas sözleşme değişiklikleri de aynı Bakanlığın iznine bağlıdır. Bakanlık incelemesi sadece kanunun emredici hükümlerine aykırılık bulunup bulunmadığı yönünden yapılabilir. Bunun dışında hukuki konumu, niteliği ve işletme konusu ne olursa olsun anonim şirketin kuruluşu ve esas sözleşme değişiklikleri herhangi bir makamın iznine bağlanamaz.
English summary (non-binding):
Article 333- (1) Joint stock companies whose fields of activity are determined and announced by a Communiqué of the Ministry of Customs and Trade are incorporated with the approval of that Ministry. Amendments to their articles of association are likewise subject to the same Ministry's approval. The Ministry's review is limited to checking compliance with the Code's mandatory provisions. Beyond this, regardless of the company's legal position, nature or corporate purpose, the incorporation of a joint stock company and amendments to its articles cannot be made subject to the approval of any authority.
Source: mevzuat.gov.tr · last reviewed: 2026-05-12
- TTK m.421Majorities for amendments to the articles of association
Original (Turkish, official):
MADDE 421- (1) Kanunda veya esas sözleşmede aksine hüküm bulunmadığı takdirde, esas sözleşmeyi değiştiren kararlar, şirket sermayesinin en az yarısının temsil edildiği genel kurulda, toplantıda mevcut bulunan oyların çoğunluğu ile alınır. İlk toplantıda öngörülen toplantı nisabı elde edilemediği takdirde, en geç bir ay içinde ikinci bir toplantı yapılabilir. İkinci toplantı için toplantı nisabı, şirket sermayesinin en az üçte birinin toplantıda temsil edilmesidir. Bu fıkrada öngörülen nisapları düşüren veya nispî çoğunluğu öngören esas sözleşme hükümleri geçersizdir. (2) Aşağıdaki esas sözleşme değişikliği kararları, sermayenin tümünü oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin oybirliğiyle alınır: a) Bilanço zararlarının kapatılması için yükümlülük ve ikincil yükümlülük koyan kararlar. b) Şirketin merkezinin yurt dışına taşınmasına ilişkin kararlar. (3) Aşağıdaki esas sözleşme değişikliği kararları, sermayenin en az yüzde yetmişbeşini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla alınır: a) Şirketin işletme konusunun tamamen değiştirilmesi. b) İmtiyazlı pay oluşturulması. c) Nama yazılı payların devrinin sınırlandırılması. (4) İkinci ve üçüncü fıkralarda öngörülen nisaplara ilk toplantıda ulaşılamadığı takdirde izleyen toplantılarda da aynı nisap aranır. (5) Pay senetleri menkul kıymet borsalarında işlem gören şirketlerde, aşağıdaki konularda karar alınabilmesi için, yapılacak genel kurul toplantılarında, esas sözleşmelerinde aksine hüküm yoksa, 418 inci maddedeki toplantı nisabı uygulanır: a) Sermayenin artırılması ve kayıtlı sermaye tavanının yükseltilmesine ilişkin esas sözleşme değişiklikleri. b) Birleşmeye, bölünmeye ve tür değiştirmeye ilişkin kararlar. (6) İşletme konusunun tamamen değiştirilmesi veya imtiyazlı pay oluşturulmasına ilişkin genel kurul kararına olumsuz oy vermiş nama yazılı pay sahipleri, bu kararın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasından itibaren altı ay boyunca payların devredilebilirliği hakkındaki kısıtlamalarla bağlı değildirler.
English summary (non-binding):
Article 421- (1) Unless the Code or the articles of association provide otherwise, resolutions amending the articles of association are adopted in a general assembly at which at least half of the capital is represented, by the majority of votes present. If the quorum is not reached at the first meeting, a second meeting may be held within one month; for the second meeting, the presence of at least one-third of the capital suffices. Provisions of the articles that lower these majorities or that allow proportional majorities are invalid. (2) The following amendments require the unanimous vote of all shareholders (or their representatives) representing the entire capital: a) Resolutions imposing obligations or secondary obligations to cover balance-sheet losses; b) Resolutions transferring the company's seat abroad. (3) The following amendments require the favourable vote of shareholders (or their representatives) representing at least 75% of the capital: a) Complete change of the corporate purpose; b) Creation of privileged shares; c) Restriction of the transferability of registered shares. (4) If the majorities under paragraphs 2 and 3 are not reached at the first meeting, the same majorities apply to subsequent meetings. (5) For companies whose shares are traded on a stock exchange, the quorum under article 418 applies — unless the articles provide otherwise — to general assemblies resolving on: a) Amendments to the articles regarding capital increases and increases of the registered-capital ceiling; b) Resolutions on merger, division and conversion. (6) Registered-share holders who voted against a resolution to change the corporate purpose entirely or to create privileged shares are not bound by transfer restrictions for six months from publication of the resolution in the Turkish Trade Registry Gazette.
Source: mevzuat.gov.tr · last reviewed: 2026-05-12
- TTK m.452Procedure for amending the articles of association
Original (Turkish, official):
MADDE 452- (1) Genel kurul, aksine esas sözleşmede hüküm bulunmadığı takdirde, kanunda öngörülen şartlara uyarak, esas sözleşmenin bütün hükümlerini değiştirebilir; müktesep ve vazgeçilmez haklar saklıdır.
English summary (non-binding):
Article 452- (1) Unless the articles of association provide otherwise, the general assembly may, observing the conditions laid down by law, amend all provisions of the articles; vested and inalienable rights are reserved.
Source: mevzuat.gov.tr · last reviewed: 2026-05-12
- TTK m.453Registration and announcement
Original (Turkish, official):
MADDE 453- (1) Genel kurul, esas sözleşmenin değiştirilmesi için toplantıya çağrıldığı takdirde; 333 üncü madde uyarınca Gümrük ve Ticaret Bakanlığının izninin alınmasının gerekli olduğu şirketlerde izni alınmış, diğer şirketlerde, yönetim kurulunca karara bağlanmış bulunan değişiklik taslağının, değiştirilecek mevcut hükümlerle birlikte 414 üncü maddenin birinci fıkrasının birinci cümlesinde belirtildiği şekilde ilanı gerekir. Genel kurulun kararına 421 inci maddede öngörülen nisaplar uygulanır.
English summary (non-binding):
Article 453- (1) Where the general assembly is convened to amend the articles of association, the amendment draft — together with the existing provisions to be amended — must be announced in the manner specified in the first sentence of article 414(1): for companies subject to article 333, after obtaining the Ministry's approval; for other companies, after adoption of the draft by the board. The majorities under article 421 apply to the general assembly resolution.
Source: mevzuat.gov.tr · last reviewed: 2026-05-12
- TTK m.36Effect of registration and announcement
Original (Turkish, official):
MADDE 36- (1) Ticaret sicili kayıtları nerede bulunurlarsa bulunsunlar, üçüncü kişiler hakkında, tescilin Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edildiği; ilanın tamamı aynı nüshada yayımlanmamış ise, son kısmının yayımlandığı günü izleyen iş gününden itibaren hukuki sonuçlarını doğurur. Bu günler, tescilin ilanı tarihinden itibaren işlemeye başlayacak olan sürelere de başlangıç olur. (2) Bir hususun tescil ile beraber derhâl üçüncü kişiler hakkında sonuç doğuracağına veya sürelerin derhâl işleyeceğine ilişkin özel hükümler saklıdır. (3) Üçüncü kişilerin, kendilerine karşı sonuç doğurmaya başlayan sicil kayıtlarını bilmediklerine ilişkin iddiaları dinlenmez. (4) Tescili zorunlu olduğu hâlde tescil edilmemiş veya tescil edilip de ilanı zorunlu iken ilan olunmamış bir husus, ancak bunu bildikleri veya bilmeleri gerektiği ispat edildiği takdirde, üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilir.
English summary (non-binding):
Article 36- (1) Trade registry entries, wherever they are made, produce legal effects against third parties from the business day following the day on which the registration is announced in the Turkish Trade Registry Gazette (or, if the announcement is split across issues, the day following the publication of its last part). These days also start any period running from the announcement date. (2) Special provisions under which a matter takes effect, or a time period starts running, immediately upon registration are reserved. (3) Third parties may not claim to have been unaware of registry entries that have begun to take effect against them. (4) A matter required to be registered but not registered, or required to be announced but not announced, may be asserted against third parties only if it is shown that they knew, or ought to have known, of it.
Source: mevzuat.gov.tr · last reviewed: 2026-05-12
- TTK m.1524Mandatory disclosure on the company website
Original (Turkish, official):
MADDE 1524- (Değişik: 26/6/2012-6335/34 md.) (1) 397 nci maddenin dördüncü fıkrası uyarınca denetime tabi olan sermaye şirketleri, kuruluşlarının ticaret siciline tescili tarihinden itibaren üç ay içinde bir internet sitesi açmak ve bu sitenin belirli bir bölümünü şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanmasına özgülemek zorundadır. İnternet sitesinde yayımlanacak içerikler, bu Kanunda belli bir süre belirtilmiş ise bu süre içinde, belirtilmemiş ise içeriğin dayandığı işlemin veya olgunun gerçekleştiği tarihten, tescil veya ilana bağlandığı durumlarda ise tescil veya ilanın yapıldığı tarihten itibaren en geç beş gün içinde, şirketin kuruluşundan internet sitesi açılıncaya kadar geçen sürede yayımlanması gereken içerikler de bu sitenin açıldığı tarihte siteye konulur. (2) Birinci fıkrada öngörülen yükümlülüklere uyulmaması, ilgili kararların iptal edilmesinin sebebini oluşturur, Kanuna aykırılığın tüm sonuçlarının doğmasına yol açar ve kusuru bulunan yöneticiler ile yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna neden olur. Cezai hükümler saklıdır. (3) İnternet sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış bölümü herkesin erişimine açıktır. Erişim hakkının kullanılması, ilgili olmak veya menfaati bulunmak gibi kayıtlarla sınırlandırılamayacağı gibi herhangi bir şarta da bağlanamaz. Bu ilkenin ihlali hâlinde herkes engelin kaldırılması davasını açabilir. (4) İnternet sitesinin bu maddenin amaçlarına özgülenmiş kısmında yayımlanan içeriğin başına tarih ve parantez içinde "yönlendirilmiş mesaj" ibaresi konulur. Bu ibare ancak bu Kanuna ve bu fıkrada anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Özgülenen kısımda yer alan bir mesajın, yönlendirildiği karinedir. Sitenin, bir numara altında tescili ve ilgili diğer hususlar Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. (5) Bu Kanun ve ilgili diğer kanunlarda veya idari düzenlemelerde daha uzun bir süre öngörülmedikçe, şirketin internet sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren en az altı ay süreyle internet sitesinde kalır, aksi hâlde konulmamış sayılır. (6) İnternet sitesiyle ilgili olarak bu Kanunun ilgili maddelerinde ve bu maddede öngörülen düzenlemeler denetime tabi olmayan sermaye şirketleri hakkında uygulanmaz.
English summary (non-binding):
Article 1524 (summary): Capital companies subject to audit under article 397(4) must, within three months of registration, set up a website and dedicate a section of it to publishing announcements required by law. Items must be posted within the time specified in the Code or, if no time is specified, within five days of the underlying transaction or event (or of the registration/announcement, where applicable). Items that should have been published before the website was set up are posted on the day the site is opened. (2) Breach of these obligations is a ground for the annulment of the relevant resolutions, triggers all consequences of statutory breach and engages the liability of negligent managers and board members. Criminal provisions are reserved. (3) The information-society part of the website is open to everyone, without restriction or condition; anyone may sue to remove obstacles to access. (4) Content posted in the part dedicated to the purposes of this article is preceded by its date and the parenthetical caption "redirected message" (yönlendirilmiş mesaj), which may only be modified in compliance with this Code and the relevant regulation. There is a presumption that messages in the dedicated section have been redirected. Registration of the site under a number is governed by a regulation of the Ministry of Customs and Trade. (5) Unless a longer period is prescribed by this or other legislation, content placed on the website remains there for at least six months from its date; otherwise it is deemed not to have been posted. (6) The website-related provisions of this Code do not apply to capital companies not subject to audit.
Source: mevzuat.gov.tr · last reviewed: 2026-05-12
The statutory provisions are reproduced for information purposes only. The current and official text on mevzuat.gov.tr is authoritative.
Conclusion
An amendment to the articles of association is a high-risk corporate transaction that may be annulled for the wrong majority or for incomplete registration. Correctly identifying the majority required for the type of resolution, and preparing a complete registration file, is the surest defence against any later annulment action.
This article is for information purposes only and does not constitute legal advice. If you would like professional assistance on a specific matter, you may request a consultation.
Request a ConsultationRelated Articles
- Corporate Law
Formation of a Joint Stock Company: Steps, Documents and the Articles of Association (2026)
25 April 2026
- Corporate Law
Limited Company Share Transfer: Notarial Form, General Assembly Approval and Registration
18 April 2026
- Corporate Law
Civil and Criminal Liability of Board Members (TTK art.553)
10 April 2026