TTK m.445 üç temel iptal sebebi öngörür: (i) kanuna aykırılık, (ii) esas sözleşmeye aykırılık ve (iii) dürüstlük kuralına aykırılık. Çağrı usulüne uyulmaması, gündemde olmayan konuların görüşülüp karara bağlanması, oy hakkından yoksun kişinin oy kullanması, azınlık haklarının ihlali ve genel kurulun usulüne uygun toplanmaması başlıca iptal sebepleridir.

Butlan (kesin hükümsüzlük) halleri TTK m.447'de ayrıca sayılmıştır: pay sahibinin vazgeçilmez haklarını ortadan kaldıran, anonim şirketin temel yapısını bozan veya sermayenin korunmasına ilişkin emredici hükümleri ihlal eden kararlar baştan itibaren batıldır ve süreye bağlı değildir.

TTK m.446'ya göre iptal davasını; toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren ve bu muhalefetini tutanağa geçirten pay sahipleri, toplantıya çağrılmamış olan veya toplantıya çağrı usulüne aykırılık nedeniyle hazır bulunamayan pay sahipleri, yönetim kurulu ve kararın uygulanması kişisel sorumluluğunu doğuracak yönetim kurulu üyeleri açabilir.

TTK m.445 uyarınca iptal davası, genel kurul kararının alındığı tarihten itibaren üç ay içinde açılmalıdır. Bu süre hak düşürücü niteliktedir; sürenin geçmesi davanın esastan reddi sonucunu doğurur. Mahkeme süreyi resen dikkate alır; uzatma ya da eski hâle iade kabul edilmez.

Görevli mahkeme, şirket merkezinin bulunduğu yer Asliye Ticaret Mahkemesi'dir. İptal kararı kesinleştiğinde geriye etkili olarak hüküm doğurur; iptal edilen karar hiç alınmamış sayılır. Karar, Ticaret Sicili Müdürlüğü'nce tescil ve ilan edilir.

İptal davası açılması, kararın icrasını kendiliğinden durdurmaz. Davacı, ihtiyati tedbir yoluyla kararın uygulanmasının durdurulmasını talep edebilir; mahkeme tedbire karar verirken kötüniyetli başvurulara karşı teminat isteyebilir (TTK m.449).

Şirketler hukuku işlemlerinde karar metni, toplantı çağrısı, gündem, hazır bulunanlar listesi, imza sirküleri, ticaret sicili başvuru evrakı ve şirket sözleşmesi bir bütün olarak incelenmelidir. Kurumsal işlemlerde çoğu uyuşmazlık, karar içeriğinden çok çağrı, nisap, temsil ve tescil aşamasındaki eksikliklerden doğar.

Pay devri, esas sözleşme değişikliği, birleşme, bölünme veya tasfiye gibi işlemler yalnızca şirket içi kararlarla tamamlanmaz; noter, ticaret sicili, vergi ve muhasebe boyutları da sürecin parçasıdır. Bu nedenle işlem takvimi hazırlanırken hukuki adımlar ile mali yükümlülükler birlikte planlanmalıdır.

Pay sahipleri veya yönetim kurulu üyeleri açısından muhalefet şerhi, bilgi alma hakkı, özel denetim talebi, ibra ve sorumluluk kayıtları ileride açılabilecek davalarda belirleyici delil niteliği taşıyabilir. Toplantı tutanaklarının açık ve denetlenebilir hazırlanması bu nedenle ayrıca önemlidir.